蓝点产品管理系统是一款基于B/S结构(即浏览器/服务器结构)的网络版软件,立足于为企业提供一个囊括产品管理方方面面的集成化管理平台,实现了产品的数据管理、文档管理、图片及文件管理等功能。该系统功能强大,操作简便,易于维护,只需在一台电脑(或企业网站)上安装,公司的各部门或客户即可通过网络来登录,并根据权限随时查询或更新产品资料(技术参数、说明书、图片…),实现产品数据异地共享,完美解决了产品信息的内部管理问题与对外发布问题,是一款理想的产品管理软件。
模板是蓝点产品管理系统中引入的一个重要概念。任何产品都是以模板为基础的。模板定义了产品的基本属性,如名称、规格、价格等项目。可以建立不同的模板来定义各类产品需要管理的项目,这为该系统的广泛适用性打下了坚实的基础,使得不同的企业均可根据自己的需求和创意来编辑出令人满意的模板,从而满足各种复杂的管理需要。
软件采用仿Windows的操作方式,建立目录和模板就和在Windows中新建目录或文件一样简单,而编辑模板也就是在默认模板的基础上增加或修改项目而已。在编辑模板时,系统提供了文本、数字、日期时间、是/否、下拉列表、图片、文件等多种数据类型供选择;在编辑一个产品时,根据产品所属的模板,程序自动生成编辑界面,并提供充分的数据有效性验证;在详细资料页面,自动为图片项目生成适当的缩略图,为文件项目生成相应的下载链接,并完成整个页面的排版;在产品目录页面,具有缩略视图、幻灯视图、列表视图三种可切换的显示视图,并可以方便地进入产品的浏览模式或编辑模式(仅管理员)。在几乎任何一个环节,用户都可以得到上下文相关的帮助支持,使得大多数人都可以无须培训而顺利完成操作。
软件实现了系统管理与数据管理相分离、查询权限与保密级别相对应的权限管理机制,产品数据可在目录级、模板级、产品级和字段级设置保密级别,使管理员可轻松控制数据的开放程度和开放范围,从而实现产品的内部管理与对外发布相结合。例如,可建立一个权限较低的公共帐户,设置查询权限为“低”,并在网站上增加一个链接使得互联网用户可以无需登录而直接以该帐户身份进入系统。对于需要保密的数据,如配方,可设置保密级别为“高”,那么公共帐户将只能看到保密级别为“低”的产品中保密级别为“低”的项目,而看不到“配方”等保密级别高于其查询权限的内容。
软件的搜索功能是另一亮点,在快捷搜索中可以执行全文检索,也可以精确到某个模板的某个项目来搜索;在高级搜索中,可以用多个条件来组合搜索,管理员还能将条件保存为模板的一个子类目,使得用户可直接从目录树中点击这个类目来浏览符合条件的产品,相当于为模板中的产品添加了分类。同时,搜索功能提供了一种按条件进行筛选统计的方式,通过适当的设置,可以在列表视图中为数字类型的项目自动求和。
另外,系统还具有功能完善的文档中心可用于管理技术文档或作为论坛使用。无论对产品还是文档,都有可选的用户评论及浏览计数功能,并且系统的所有数据可以方便地进行备份和还原,这一切都处于管理员的可控范围之内。
该软件以微软.net技术为基础,结合了先进的Ajax等技术,使得操作起来反应迅速,没有频繁的页面刷新,减少了对服务器的资源占用;而简洁的界面和直观的操作方式,以及细节处的体贴设计,让用户可轻松上手,直接提升产品管理的效率和效果,使复杂的数据管理工作在有条不紊之中变成一种休闲。
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