蓝点工作任务管理系统是一个B/S结构的团队工作任务管理软件,可视为一个精简的OA系统,专为解决以下问题而设计:
——作为一名管理人员,你可能每天都有许多工作要安排给自己或下属,但常常会忘了自己给谁安排了哪些任务,也不知道这些任务是否按时按要求完成了,以及下属现在正在做哪些事情;同时,可能也常常找不到合适的时间向上级汇报自己的工作进度,偶尔可能还会忘掉一些应该做的事情;
——你的团队缺乏一个有效的信息化沟通平台,文件和信息的传递还在以打印和复印的形式进行,信息的发布和查阅都效率低下且成本高昂;
——你需要一个工作信息管理助手,希望既能在工作上提供有条不紊的安排和提醒,也能随时随地通过它与同事进行交流,并能管理自己一些需要保密的东西,如私人记事和日程安排、电话本等;
——你想要能够方便快捷地把各种信息通过短信、邮件等形式发送给您的同事、朋友、客户等等;
——你可能还希望有一个可随时更新的公共联系人列表,让大家都可以方便地查看、添加和更新公共的联系人资料,以解决团队成员经常变换手机号码之类的问题,并能直接给他们发送短信、邮件、QQ信息等等。
本系统为以上的应用需求提供了完美的解决之道,它是一套以团队工作任务管理和即时沟通协作为核心的企业管理软件,可视为一个高效精简的企业OA系统。主要提供了工作任务的安排、监控、协作和交流,信息发布和沟通,公务及私人日程管理,公共或私有联系人管理等功能,无缝集成手机短信平台和电子邮件平台,可提供灵活的短信/邮件发送和任务通知,有机地将工作任务管理与办公协作、个人信息管理整合在一起,以简洁的界面、简易的操作和精心的细节设计使整个团队可以在统一的平台上便捷地管理所有的工作事项,并进行最直接和灵活的沟通和交流,将极大地提高工作效率并降低管理成本。
该软件只需要安装在一台电脑或一个网站空间上,客户端电脑即可通过网络使用IE浏览器登录访问。
系统主界面如图一所示:
(图一:工作任务管理系统主界面)
在用户管理方面,系统采用组织结构图的形式,以仿Windows的操作方式,可以非常方便地对用户进行各种管理操作。如图二:
(图二:用户和机构管理界面)
“信息中心”可作为系统用户之间交流的一个平台,可发布通知、文件、新闻等各种信息。类似于通常的BBS论坛,大家可以就某个话题展开讨论,发表回复。与论坛不同的是,在发布信息时,作者可以设置为不允许回复。如果把信息的保密级别设置为“绝密”,将使得只有自己可以查看,从而可用于撰写一些私人性质的内容,如日记、备忘录之类。信息中心的界面如图三、图四所示:
(图三:信息中心示例)
(图四:信息中心详细页面示例)
“我的任务”是系统的核心部份(见图五),在该版块,可以建立新的任务、查看自己应执行的任务、管理自己所安排的任务、查看下属的任务等等。在任务列表中,可清晰地反应出任务的来源、主题、期限、任务重要性、目前状态等,使你可以对各种任务一目了然。
(图五:“我的任务”示例)
在编辑任务时,可以指定任务的重要性、任务执行期限、执行人员、任务类型等。如果将“任务类型”指定为“私事”,那么该任务将只有自己能够看到,其他任何人,包括上级在内都无法看到。因此,在本系统中,用户可将公务性质的任务与私人性质的任务同时进行统一的管理,不必担心自己的隐私会被他人看到。任务编辑界面如图六所示:
(图六:任务编辑界面)
在任务的详情页面(图七),可以对任务的状态进行标记(如,将当前任务标记为已完成),这种标记将反应到任务的安排者的“管理我安排的任务”列表中,使其可以解到你目前是否已完成该任务;你也可以在任务下方提交回复意见,像论坛回帖那样和任务安排者及其它参与者一起就该任务的相关事宜进行交流。
(图七:任务详情页面示例)
“我的日程”版块(如图八),与“我的任务”类似。任务和日程在概念上的区别在于:任务,通常指一个需要较长时间才能完成的工作,如,开发一个新产品;日程,则往往指一个较短时间就能完成的事项,如,参加一个会议。前者应考虑为一个时间段,而后者可考虑为一个时间点。另外,任务一般可安排给多人来执行,而日程一般是仅仅为自己安排。在确定一个工作应建立为一个任务,还是一个日程时,可根据这些区别来考虑。
(图八:“我的日程”示例)
“我的消息”版块(图九),用于查看、管理和发送消息。“消息”是本系统用于实现各用户之间即时交流的一种工具,发送时可以带附件,可以群发。在消息发送后,如果接收人在线的话,该消息将会立即显示在他的屏幕左侧“新消息”列表中。
(图九:“我的短消息”示例)
最后一个重要版块是“联系人”(见图十)。在这里,你可以录入自己的联系人资料,包括其联系方式、照片、说明等。在联系人列表中,提供了多种快捷的联系人查找和筛选方式:按汉语拼音筛选、按联系人分组筛选,以及直接输入关键字进行模糊查找。在“视图设置”中,可以设置列表中需要显示的字段,以便一目了然地看到最重要的内容。“公共联系人”,是所有用户自愿提供的公共的联系人信息(在编辑时选择列入“公共联系人”即可),如,一些常用的社会服务电话、团队共同的的联系人、团队成员的联系资料等,就可以录入为“公共联系人”。公共联系人只有具有系统管理权限的用户可以删除,只有其发布者可以编辑。
(图十:联系人列表界面)
蓝点工作任务管理系统,也可以看做是一款精简实用的OA办公自动化系统,它去掉了通常中小企业用得不多却很复杂的流程审批等鸡肋式的功能模块,加入了手机短信及电子邮件发送和提醒等实用功能,针对大多数普通的管理人员在实际工作中最常见的应用需求而精心设计,力求把最需要的功能做到最好,对广大中小型企事业单位或团队而言,绝对是很好的一个内部办公管理平台。
该软件为免费软件,任何人可以无限期免费使用。免费版本限三个用户,若需要支持更多用户,请购买并注册以解除用户数量限制。
官方网站: http://landian.cc。