投诉管理系统是蓝点软件最早推出的一款B/S结构的网络应用软件,用于对客户投诉进行网上协同处理,实现了从投诉的接收、登记、处理、归档、查询,以及统计分析等一系列流程的管理,是一款接收、管理和分析投诉信息的理想软件。系统的主界面如图一所示:
(图一:投诉管理系统主界面)
在软件安装后,以“管理员”身份登录即可开始建立用户,并为用户设置各种权限(如是否允许登记投诉、是否允许对投诉发表处理意见、可以查看哪种保密级别的投诉等)。投诉登记人员在登录后可登记投诉(或编辑由客户从网上提交的投诉)并指定处理该投诉的人员,在这些被指定的人员登录时,需要他处理的投诉即会显示在“待处理投诉”列表中,以提示他进行处理。
系统具备高度的可定制性,管理员可根据实际需要,在系统默认的投诉记录项目的基础上,添加或编辑各种数据类型的项目(有文本、数字、日期时间、是/否、下拉列表、图片、文件等类型供选择),因此能适应几乎任何用户的个性化需求。从主界面中点击“系统管理”,切换到“项目设置”,即可进入如下的投诉项目编辑界面:
(图二:投诉项目设置界面)
除此之外,管理员还可以对系统进行一些基本的配置,如新用户初始密码、公司名称、登录方式等。如图三:
(图三:系统基本设置界面)
该软件既能单机运行、也可运行在单位局域网或互联网网站上,使顾客能直接从网上进行投诉(见图四),投诉信息自动进入管理系统,需要参与投诉管理的人员可随时随地登录系统进行查询和处理(图五),并能灵活地根据各种条件生成柱状图(图六)、排列图(图七)等统计分析图表,直观地反映出历史数据的方方面面(如,哪些原因在哪些时间段造成了多大比例多大损失的投诉),同时,软件也支持将数据导出到Excel电子表格软件,以便进行更复杂的分析。
(图四:网上投诉页面示例)
(图五:投诉记录详情页面示例)
(图六:投诉统计柱状图示例)
(图七:投诉统计排列图示例)
此外,系统提供了灵活的查询功能(见图一“投诉查询和分析”),可根据任意项目(如投诉人、投诉的产品、投诉的时间等)的值来查找投诉),在查询结果中可对这些符合条件的投诉进行各种统计和分析;提供了方便的数据备份和还原功能,使得管理员可随时备份系统投诉数据,以防不测;同时,在许多操作环节都设置了“帮助”按钮,用户可方便地得到上下文相关的帮助信息,如图八所示,为点击主界面“在线帮助”后出现的帮助界面。
(图八:帮助界面)
系统采用易于维护的浏览器/服务器结构,只需在一台电脑(或网站)上安装,即可用浏览器通过网络登录。V4.0版参考众多用户的建议进行了许多改进,增加了统计技术的应用,已成为一个非常成熟和稳定的版本,将成为国内企事业单位接收和管理投诉的最佳工具。
官方网站: http://landian.cc。